Итак, сейчас специалисты отдела аренды компании elitearenda.ru объяснят Вам, как можно быстро сдать офис в аренду. Для этого потребуется выполнить 5 важных шагов.

На самом деле, главное, что стоит учесть при сдаче офиса – его цена. Вы можете сдать его очень быстро, если установите низкую цену, например, в 2 раза ниже рыночной. Вывод очевиден: скорость сдачи офиса напрямую зависит (в основном) от арендной ставки.

Соответственно, если вопрос срочный, то просто снижайте цену. Если не срочный, то мы не советуем особо торопиться со снижением цен, особенно в деловой сезон (с января по апрель, и осенью).

Как определить оптимальную арендную ставку для сдачи офиса в аренду?

Для этого нужно:

1. Зайти на сервисы «ДомКлик», «Яндекс.Недвижимость», «Авито» и «Циан».

Потребуется найти все офисы, находящиеся в Вашем районе, в точности похожие на Ваше помещение.

Надо найти помещения с аналогичным:
• Местоположением;
• Удаленностью от метро;
• Это должен быть тоже цоколь или тоже не цоколь;
• Аналогичный ремонт;
• Наличие мебели и ее качество;
• Класс офиса (обычно присваивается один и тот же класс всему офисному помещению);
• Наличие лифта;
• Площадью офиса;
• Наличием сан.узла, кухни, перегородок;
• Наличием парковки для всех сотрудников данного офиса.

Затем ссылку на каждое объявление необходимо поместить в таблицу «Эксцель».

Очень важно вписать цену и посмотреть внизу объявления (на Авито) дату размещения объявления. Ее также важно указать в таблице.

Помимо этого, впишите дату появления ссылки на объявление в Вашей таблице.

В идеале – позвонить по каждому объявлению и узнать, сколько стоит доступ в Интернет, его скорость и сколько стоит «коммуналка». Сначала мы рекомендуем написать личное сообщение каждому собственнику, а уже потом, тем, кто не ответил – звонить. Это сэкономит Вам массу времени. Все эти данные также важно занести в таблицу.

Мы рекомендуем собрать около 40-50 объявлений из Вашего района.

Если в Вашем районе нет столько офисов,  то рекомендуется рассмотреть соседние районы.

2. Составили таблицу. Теперь нужно 1 раз в неделю открывать таблицу и проверять, снято ли каждое объявление с публикации и отслеживать изменение арендной ставки.

Все изменения – фиксируем.

3. Через 1 месяц (примерно) вы увидите, какие объявления сняты с публикации и какая в них была указана цена на момент снятия объявления.

Имейте ввиду важный нюанс: если с момента публикации объявления прошёл ровно месяц и теперь оно снято с публикации, то оно может быть снято с размещения просто самим сервисом, а хозяин при этом забыл его продлить. Помните, что оплата размещения объявления обычно идет помесячная. Перепроверяйте такие объявления спустя 1 неделю.

Также Вы сможете увидеть то, какие объявления все еще «ждут» своего арендатора.

На основе этой информации Вы вполне сможете сделать вывод о том, по какой цене можно реально сдать свое офисное помещение. «Схема» — безотказная и очень точная.

4. Также Вы можете воспользоваться калькуляторами стоимости аренды офиса на сервисе «Яндекс.Недвижимость» и «Домклик», а также найти в сети Интернет аналогичные сервисы.

На данные этих сервисов также можно опираться.

5. Далее можно сделать качественные фотографии Вашего офиса и приступить к его публикации на тех же самых сервисах типа «Авито», «Циан», «Яндекс.Недвижимость» и других.

На этом этапе мы рекомендуем указать высокую цену на 1 неделю, затем понизить ее до уровня «выше среднего» еще на 2 недели и только потом устанавливать среднерыночную цену.

Так, если Вам повезет быстро найти хорошего арендатора, то вы сможете заработать довольно много денег (при расчете на 1 год). А людям иногда везёт.

6. Как вариант, можно сначала выполнить сразу 5-й шаг, и, постепенно снижая цену, выполнять шаги 1-4.

Как можно повысить стоимость своего офиса (для сдачи в аренду)?

Есть несколько путей.

1. Самый «верный шаг» — это приобрести качественную, красивую мебель. Поверьте, этот шаг будет очень рентабельным при расчете на 2-3 года (особенно, если речь идет о помещении в крупном городе). Вы сможете установить более высокую арендную ставку и быстрее находить арендаторов. При этом не обязательно тратить много денег. Сколько это может стоить? Посмотрите, например, расценки вот в этом интернет-магазине офисных кресел: https://vsestulya.ru/c/ofisnye-kresla. Там же есть и вся остальная офисная мебель. Также Вы можете обратить внимание и на любой другой магазин (просто в указанном нами магазине представлены самые стандартные цены для Москвы, даже, возможно, ниже среднего).

2. Если у вас в офисе установлен качественный доступ в сеть Интернет, то важно указать это в объявлении. В том же случае, если такого доступа в Вашем помещении нет, то попробуйте его организовать, это очень важно. Поговорите с провайдерами, с управляющими компаниями и другим и организациями.

В качестве альтернативы Вы можете попробовать подключить несколько компьютеров к сети Интернет через USB-модемы, например, от «Билайн» или других операторов связи, а затем «раздать» этот доступ в Сеть на остальные компьютеры в Вашем офисе (1 устройство способно вполне себе хорошо «снабжать» Интернетом около 3-4 других устройств). Кстати, если скорость в этом случае низкая, то Вам наверняка поможет звонок в службу поддержки этого (или другого) провайдера, они частенько что-то исправляют в своих настройках и скорость доступа увеличивается.

Вместо USB-модема можно использовать хороший смартфон.

Этот «ход» может не сработать в тех зданиях, где «ушлые» провайдеры ставят специальные устройства для «глушения» подобных USB-модемов. Но навряд ли они «глушат» мобильный Интернет.

3. Сделайте недорогой косметический ремонт своего помещения. Кстати, такой ремонт иногда проводят арендаторы при въезде. Подобное «мероприятие» лучше не проводить в летний сезон, так как стоимость работ и материалов летом существенно растет.

4. Обязательно сделайте качественные, красивые фотографии Вашего помещения.

5. Еще один «хитрый» ход: Вы можете предложить арендатору скидку за оплату на 6 месяцев вперед. Получив эти средства, Вы сможете поместить их на банковский депозит и вернуть себе эту «скидку» с процентов по вкладу.

6. Иногда арендаторы крупных офисов ищут помещения через систему тендеров. Можете попробовать воспользоваться ей.