Как выбрать хорошее офисное помещение?

Итак, как правильно выбрать офис? Какие бывают «подводные камни»? Читайте об этом в нашей статье, которую написали специалисты elitearenda.ru.

Что важно учитывать при выборе:

1. Местоположение. Это самое важное. Если Ваши клиенты приходят к Вам лично, то подумайте о том, чтобы им было удобно добираться.
2. Посоветуйтесь с ключевыми сотрудниками Вашей компании. Важно сделать так, чтобы им было удобно добираться до офиса. Если компромисс не подошел, то предложите сотруднику «бонус», например, в виде дополнительной недели отпуска каждый год.
3. Иногда случается так, что сотрудник увольняется просто из-за того, что после переезда он вынужден каждый день стоять целый час в автомобильных пробках на дороге.
4. Лучше всего поговорить со всеми сотрудниками, чтобы найти компромисс. Поиск, подбор и обучение персонала – финансово затратное мероприятие.
5. Также важно учитывать площадь офиса. Сколько сотрудников у Вас будет через 1 год или 2? Важно спланировать эти показатели и уже от них «отталкиваться» при выборе площади офиса. Вообще, лучше брать офис «с запасом» квадратных метров, так как новые сотрудники могут потребоваться уже в ближайшее время.
6. Стоит обдумать и конструкцию офиса. Опять же, с перспективой на 1-2 года вперед. Нужна ли Вам переговорная комната или кухня? Нужна ли серверная комната? И многое другое.
7. Как выбрать подходящее офисное помещение? Есть еще несколько нюансов. Например, если к Вам лично приходят Ваши клиенты, то немалую роль играет отделка помещения. Офис должен быть чистым, уютным и красивым.
8. Также некоторые арендодатели обязуют Вас по договору аренды пользоваться услугами клининга, чтобы поддерживать порядок в помещении. Обычно для этого обращаются в специальное клининговое агентство. Их услуги могут быть недорогими и качественными, но при этом они могут быть дорогими и не совсем качественными. Посмотрите, например вот эту клининговую компанию: https://www.uborka-kvartir-spb.com/. Они предлагают качественную уборку по низкой цене.
9. При этом может выйти так, что арендодатель будет настаивать на заказе услуг клининга в дорогой компании и в договоре аренды может быть прописан данный пункт. Будьте бдительны, читайте внимательно договор.
10. В некоторых случаях будет более целесообразным арендовать 2 офиса. Например, 1, на «окраине» города – для программистов, бухгалтеров или делопроизводителей, т.к. они не контактируют с клиентом. Во втором офисе можно разместить менеджеров по работе с клиентами, например. Такой вариант поможет сэкономить много денег.

Как выбрать хорошее офисное помещение? Что еще важно учесть?

Помимо этих факторов, важно выбрать офис, в котором у вас и у ваших сотрудников будет парковочное место для автомобиля. Отсутствие парковки может стать проблемой.

Также мы очень рекомендуем хотя бы 1 раз прийти и посмотреть офис лично перед тем, как арендовать его. Здесь тоже могут быть «подводные камни». Например, может быть плохая скорость интернета. Как известно, вопросы выхода в сеть Интернет решаются на уровне управляющей компании. Лучше не снимать офис с медленным интернетом. Возможно, Вам потребуется взять с собой ноутбук или планшет, чтобы проверить местный «wi-fi».

Еще 1 аспект – это качество мобильной связи. Во время визита в офис попробуйте позвонить Вашим знакомым, чтобы проверить данный нюанс.

Альтернативным путем проверки качества интернета может стать визит к Вашим потенциальным соседям по офису. У них можно выяснить вопросы, касающиеся скорости интернета и телефонной связи. Также у них можно спросить о том, сколько они платят за интернет, электричество и другие платежи.

Найти хороший офис не так-то просто. На это может уйти в среднем от 2 недель до 1 месяца.